In de praktijk zien we dat VvE-beheerders en vastgoedbeheerders steeds vaker op afstand werken. Door volle agenda’s is er niet altijd tijd om regelmatig langs te gaan bij panden of om kleine technische of organisatorische zaken ter plaatse af te handelen. Daardoor blijft er soms te weinig zicht op wat er daadwerkelijk in en rondom het gebouw speelt.

FM Facility Services biedt huismeesterdiensten aan om juist dat gat op te vullen. Onze huismeesters fungeren als verlengstuk van het beheer: ze zijn aanwezig op locatie, houden toezicht, signaleren afwijkingen en nemen praktische taken uit handen. Denk aan kleine onderhoudswerkzaamheden, het controleren van installaties, het begeleiden van externe partijen of het aanspreekpunt zijn voor bewoners.

Niet elke VvE beschikt over een actieve of technisch onderlegde commissie. In zulke gevallen kunnen wij bijspringen. Zo wordt het bestuur ontlast en hoeven vrijwilligers of bewoners hun kostbare vrije tijd niet in te zetten voor zaken die structureel of professioneel geregeld kunnen worden.

Met een vaste huismeester op locatie ontstaat rust, overzicht en continuïteit — precies wat nodig is voor goed dagelijks beheer van een gebouw. 

Elk gebouw heeft andere wensen of verwachtingen. Hieronder vindt u een aantal mogelijkheden om gebruik te maken van onze huismeester diensten. Heeft u specifieke wensen of vragen? Neem dan contact met ons op!
 

Vaste huismeester op locatie

Wanneer continuïteit en zichtbaarheid op locatie belangrijk zijn, is een huismeester op vaste momenten een passende oplossing. In dit geval wordt er een overeenkomst afgesloten waarbij vooraf wordt vastgelegd op welke dagen en tijden de huismeester aanwezig is in het gebouw.

Tijdens deze vaste aanwezigheid voert de huismeester diverse werkzaamheden uit, zoals het controleren van algemene ruimtes, het signaleren van technische gebreken, het uitvoeren van kleine reparaties en het beantwoorden van vragen van bewoners. Ook kan hij externe partijen begeleiden of meldingen doorgeven aan het bestuur of de beheerder.

Deze vorm van dienstverlening is met name geschikt voor grotere wooncomplexen of gebouwen met een hogere gebruiksintensiteit, waar regelmatig toezicht gewenst is en bewoners behoefte hebben aan een direct aanspreekpunt.

De planning en taken worden altijd in overleg afgestemd, zodat de huismeester op een praktische manier bijdraagt aan het dagelijks beheer van het pand 
 

Praktische ondersteuning voor kleinere VvE’s en gebouwen

Voor kleinere verenigingen of panden is een vaste huismeester op locatie niet altijd de meest efficiënte oplossing. Toch merken we dat er vaak behoefte is aan een vertrouwd aanspreekpunt binnen het gebouw – iemand die een oogje in het zeil houdt, bewoners te woord kan staan en het bestuur ondersteunt in het dagelijks beheer.

FM Facility Services biedt hiervoor een flexibele huismeesteroplossing, gericht op praktische ontzorging zonder structurele aanwezigheid. Deze dienstverlening kan onder andere bestaan uit:

Wekelijks bezoekmoment, waarbij de huismeester het gebouw naloopt, meldingen verzamelt en kleine taken uitvoert.

Opstellen van een technische schouw, ter ondersteuning van het bestuur bij het plannen van dagelijks onderhoud.

Uitvoeren van kleine werkzaamheden, zoals het vervangen van lampen, losdraaien van klemmende deuren of het rechtzetten van bewegwijzering.

Combinatie met schoonmaakdiensten, voor efficiënte inzet en kostenbesparing.

Aanspreekpunt voor bewoners, waarbij de huismeester fungeert als doorgeefluik richting beheerder of bestuur.

Ondersteuning van het bestuur, bijvoorbeeld bij terugkerende taken of in drukke periodes.

Deze vorm van dienstverlening biedt de voordelen van een betrokken huismeester, zonder de verplichting van een dagelijkse aanwezigheid. Alles wordt afgestemd op de grootte en behoefte van het gebouw, met heldere afspraken en korte lijnen.

Heeft u specifieke wensen? We kijken graag hoe we u en uw gebouw verder kunnen helpen. Neem vrijblijvend contact op voor een kennismaking!